Privacy Policy
Privacyverklaring OvD-Organisatie®
Laatst gewijzigd: 27 augustus 2026
OvD-Organisatie® hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens . In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft .
1. Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
OvD-Organisatie® is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring .
Organisatienaam: OvD-Organisatie®
KvK-nummer:
E-mailadres: info@ovdorganisatie.nl
Telefoonnummer: +31 (0) 85 369 7578
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met onze organisatie (cursist/deelnemer, zakelijke contactpersoon, websitebezoeker of sollicitant), kunnen wij de volgende categorieën gegevens verwerken :
Basis- en contactgegevens: voor- en achternaam, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en functie .
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer en factuurgegevens (bij zakelijke klanten) .
Dienstverlenings- en opleidingsgegevens: gevolgde trajecten/cursussen, voortgangs- en toetsresultaten, aanwezigheid en certificeringen .
Financiële gegevens: IBAN/rekeningnummer en betaalgeschiedenis.
Digitale gegevens: IP-adres, browsergegevens en interacties via onze website/contactformulieren .
Sollicitatiegegevens: cv, motivatiebrief en opleidingsachtergrond .
3. Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de wettelijke rechtsgronden uit de AVG :
Uitvoering van een overeenkomst: voor inschrijvingen, levering van diensten/trainingen, facturatie en klantenservice .
Wettelijke verplichting: ter naleving van fiscale bewaarplichten en eventuele relevante wet- en regelgeving .
Gerechtvaardigd belang: voor relatiebeheer, procesverbetering, beveiliging en fraudepreventie .
Toestemming: voor gerichte marketing, nieuwsbrieven en optionele cookies (deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken) .
4. Delen met derden
OvD-Organisatie® verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan deren. Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is :
Met verwerkers zoals IT-hostingproviders, administratiesoftware en e-mailmarketingdiensten (waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten).
Met opdrachtgevers/werkgevers indien u namens een werkgever deelneemt aan een traject of training.
Met overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn .
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de genoemde doeleinden :
Klant- en cursusadministratie: tot 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst, tenzij certificaten langer bewaard dienen te blijven.
Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de procedure (of 1 jaar met uw uitdrukkelijke toestemming).
6. Beveiliging van uw gegevens
OvD-Organisatie® treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking (zoals SSL-encryptie, toegangsbeperkingen en beveiligde servers) .
7. Uw rechten
Op grond van de AVG beschikt u over diverse privacyrechten :
Recht op inzage in de gegevens die wij over u bewaren .
Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens .
Recht op verwijdering (het recht om vergeten te worden) .
Recht op beperking van de gegevensverwerking .
Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit) .
Recht van bezwaar tegen direct marketing of verwerking op basis van gerechtvaardigd belang .
U kunt een verzoek indienen via info@ovdorganisatie.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw aanvraag. Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
OvD-Organisatie® behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring . De meest actuele versie is altijd te raadplegen via onze website
